Политика защиты и обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика защиты и обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Закона «О защите персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Интернет-магазине pingpong.com.ua (далее – Политика).
1.2. Интернет-магазин pingpong.com.ua (далее – Интернет-магазин) ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика определяет требования Интернет-магазина к обработке и порядку обеспечения защиты персональных данных субъектов персональных данных на всех этапах их обработки, в том числе с помощью организационных и технических мер.
1.4. Политика распространяется на неопределенный круг лиц – субъектов персональных данных, которые вступают или могут вступать в любые отношения с Интернет-магазином.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЯ
2.1. Владелец персональных данных
Интернет-магазин.
Владелец персональных данных определяет цель обработки персональных данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не определено законом.
2.2. Согласие субъекта персональных данных
Добровольное волеизъявление физического лица (при условии его информированности) о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, выраженное в письменной форме или в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия.
В сфере электронной коммерции согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено при регистрации в информационно-коммуникационной системе субъекта электронной коммерции путем проставления отметки о предоставлении разрешения на обработку своих персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.
- присоединение Клиента к Договору публичной оферты;
- регистрация Клиента на Сайте;
- подтверждение заказа на Сайте;
- заключение Контрагентом соответствующей сделки;
- участие Пользователя в опросах;
- подписание Работником согласия на обработку персональных данных;
- предоставление документов или информации, содержащих персональные данные.
2.3. Персональные данные
Сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.
2.4. Клиент
Субъект персональных данных, выступающий потребителем товаров/услуг Интернет-магазина, а также любой посетитель, зарегистрировавшийся на сайте pingpong.com.ua или предоставивший согласие на обработку персональных данных.
2.5. Контрагент
Субъект персональных данных, который действует в гражданско-правовых и хозяйственно-правовых отношениях с Интернет-магазином.
2.6. Пользователи
Клиенты, Контрагенты и Работники при совместном упоминании в тексте Политики.
2.7. Обработка персональных данных
Любое действие или совокупность действий в отношении персональных данных, включая сбор, регистрацию, накопление, хранение, адаптацию, изменение, использование, распространение, обезличивание и уничтожение.
2.8. Работник
Физическое лицо, выполняющее трудовую функцию согласно заключенному трудовому договору или имеющее намерение вступить в трудовые отношения с Интернет-магазином.
2.9. Распорядитель персональных данных
Физическое или юридическое лицо, которому владельцем персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные от имени владельца.
2.10. Сайт
Веб-сайт pingpong.com.ua, расположенный в сети Интернет.
2.11. Субъект персональных данных
Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются.
2.12. Третье лицо
Любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя персональных данных и Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека.
3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Обработка персональных данных в Интернет-магазине
3.1.1. Интернет-магазин является владельцем персональных данных, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины или договорами, является распорядителем персональных данных.
3.1.2. Порядок обработки персональных данных определяется настоящей Политикой и действующим законодательством Украины.
3.1.3. Интернет-магазин осуществляет обработку персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, блокировку, распространение и удаление персональных данных.
3.1.4. Интернет-магазин будет принимать все необходимые меры для обеспечения надежной обработки персональных данных.
3.1.5. Первичными источниками сведений о физическом лице являются выданные на его имя документы, подписанные им документы и сведения, которые лицо предоставляет о себе.
3.1.6. Процессы обработки персональных данных могут быть автоматизированными или неавтоматизированными.
3.1.7. Интернет-магазин может поручить обработку персональных данных распорядителю персональных данных в соответствии с письменным договором.
3.1.8. Интернет-магазин не обрабатывает персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических или религиозных убеждениях, членстве в партиях, биометрические или генетические данные.
3.1.9. Данные Пользователей собираются и обрабатываются исключительно на территории Украины.
3.1.10. Срок обработки персональных данных определяется действующим законодательством Украины.
3.2. Персональные данные Пользователей
Интернет-магазин может обрабатывать следующие персональные данные:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- пол;
- семейное положение;
- паспортные данные;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- адрес проживания или доставки;
- данные заказов;
- данные для осуществления расчетов;
- cookie-файлы;
- IP-адрес;
- тип браузера и операционной системы;
- информацию об использовании Сайта;
- иные данные, необходимые для выполнения обязательств Интернет-магазина.
3.3. Цель и правовые основания сбора и обработки персональных данных
- регистрация Клиента на Сайте;
- обработка заказов;
- идентификация Пользователя;
- обеспечение работы Сайта;
- доставка товаров и проведение оплат;
- предоставление технической поддержки;
- направление рекламных сообщений;
- улучшение сервисов и пользовательского опыта;
- проведение маркетинговых исследований;
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- соблюдение требований законодательства Украины.
3.4. Передача персональных данных третьим лицам
Интернет-магазин имеет право передавать персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Украины или необходимых для выполнения заказов, доставки, проведения оплат, защиты прав и законных интересов Интернет-магазина.
3.5. Меры защиты персональных данных
Интернет-магазин применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, утраты, уничтожения, изменения или распространения.
Обработка персональных данных осуществляется на оборудовании с ограниченным доступом только уполномоченными работниками.
4. УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВАХ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных имеет право:
- знать об источниках сбора своих персональных данных;
- получать информацию об условиях доступа к персональным данным;
- получать доступ к своим персональным данным;
- требовать изменения или уничтожения своих персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обращаться с жалобами относительно обработки персональных данных;
- защищать свои права в установленном законом порядке.
Доступ к персональным данным осуществляется бесплатно.
Запрос о доступе к персональным данным удовлетворяется в течение тридцати календарных дней.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Интернет-магазин обеспечивает защиту персональных данных на всех этапах их обработки.
5.2. Интернет-магазин самостоятельно определяет перечень мер безопасности в соответствии с законодательством Украины.
5.3. Защита персональных данных предусматривает меры по предотвращению их утраты, незаконной обработки или доступа.
5.4. Сайт может содержать ссылки на сторонние ресурсы. Интернет-магазин не несет ответственности за политику конфиденциальности сторонних сайтов.
5.5. По вопросам обработки персональных данных Пользователь может обратиться по электронному адресу: info@pingpong.com.ua
5.6. Пользователь несет ответственность за предоставление недостоверных или неактуальных персональных данных.
5.7. Требования относительно ограничения или запрета обработки персональных данных могут привести к невозможности выполнения Интернет-магазином своих обязательств.
5.8. В документ могут вноситься изменения. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
5.9. Политика публикуется на официальном сайте pingpong.com.ua.
5.10. Во всех случаях, не урегулированных настоящей Политикой, применяется действующее законодательство Украины.