Політика захисту та обробки персональних даних
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Політика захисту та обробки персональних даних складена відповідно до вимог Закону «Про захист персональних даних» та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних в Інтернет магазині pingpong.com.ua (далі – Політика).
1.2. Інтернет магазин pingpong.com.ua (далі – Інтернет магазин) ставить найважливішою метою й умовою здійснення своєї діяльності дотримання прав і свобод людини та громадянина при обробці його персональних даних, в тому числі захисту прав на недоторканість приватного життя, особисту і сімейну таємницю.
1.3. Політика визначає вимоги Інтернет магазину до обробки та порядку забезпечення захисту персональних даних суб’єктів персональних даних на всіх етапах їх обробки, у тому числі за допомогою організаційних і технічних заходів.
1.4. Політика розповсюджується на невизначене коло осіб – суб’єктів персональних даних, які вступають або можуть вступати у будь–які відносини з Інтернет магазином.
2. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ ТА СКОРОЧЕННЯ
2.1. Володілець персональних даних
Інтернет магазин.
Володілець персональних даних визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.
2.2. Згода суб’єкта персональних даних
Добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.
У сфері електронної комерції згода суб’єкта персональних даних може бути надана під час реєстрації в інформаційно-комунікаційній системі суб’єкта електронної комерції шляхом проставлення відмітки про надання дозволу на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки.
- приєднання Клієнта до Договору публічної оферти;
- реєстрація Клієнта на Сайті;
- підтвердження замовлення на Сайті;
- укладання Контрагентом відповідного правочину;
- участь Користувача в опитуваннях;
- підписання Працівником згоди на обробку персональних даних;
- надання документів або інформації, що містять персональні дані.
2.3. Персональні дані
Відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
2.4. Клієнт
Суб’єкт персональних даних, який виступає споживачем товарів/послуг Інтернет магазину, а також будь-який відвідувач, що зареєструвався на сайті pingpong.com.ua або надав згоду на обробку персональних даних.
2.5. Контрагент
Суб’єкт персональних даних, який діє у цивільно-правових та господарсько-правових відносинах з Інтернет магазином.
2.6. Користувачі
Клієнти, Контрагенти та Працівники при спільному згадуванні у тексті Політики.
2.7. Обробка персональних даних
Будь-яка дія або сукупність дій щодо персональних даних, у тому числі збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, використання, поширення, знеособлення та знищення.
2.8. Працівник
Фізична особа, яка виконує трудову функцію згідно з укладеним трудовим договором або має намір вступити в трудові відносини з Інтернет магазином.
2.9. Розпорядник персональних даних
Фізична чи юридична особа, якій володільцем персональних даних або законом надано право обробляти ці дані від імені володільця.
2.10. Сайт
Веб-сайт pingpong.com.ua, розташований у мережі Інтернет.
2.11. Суб’єкт персональних даних
Фізична особа, персональні дані якої обробляються.
2.12. Третя особа
Будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних та Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
3. ОСНОВНА ЧАСТИНА
3.1. Обробка персональних даних у Інтернет магазині
3.1.1. Інтернет магазин є володільцем персональних даних, а у випадках, передбачених чинним законодавством України або договорами, є розпорядником персональних даних.
3.1.2. Порядок обробки персональних даних визначається цією Політикою та чинним законодавством України.
3.1.3. Інтернет магазин здійснює обробку персональних даних, включаючи збирання, систематизацію, зберігання, зміну, використання, блокування, розповсюдження та видалення персональних даних.
3.1.4. Інтернет магазин вживатиме всіх необхідних заходів для забезпечення надійної обробки персональних даних.
3.1.5. Первинними джерелами відомостей про фізичну особу є видані на її ім’я документи, підписані нею документи та відомості, які особа надає про себе.
3.1.6. Процеси обробки персональних даних можуть бути автоматизованими або неавтоматизованими.
3.1.7. Інтернет магазин може доручити обробку персональних даних розпоряднику персональних даних відповідно до письмового договору.
3.1.8. Інтернет магазин не обробляє персональні дані про расове чи етнічне походження, політичні або релігійні переконання, членство у партіях, біометричні чи генетичні дані.
3.1.9. Дані Користувачів збираються та обробляються виключно на території України.
3.1.10. Строк обробки персональних даних визначається чинним законодавством України.
3.2. Персональні дані Користувачів
Інтернет магазин може обробляти наступні персональні дані:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- дату народження;
- стать;
- сімейний стан;
- паспортні дані;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- адресу електронної пошти;
- номер телефону;
- адресу проживання або доставки;
- дані замовлень;
- дані для здійснення розрахунків;
- cookie-файли;
- IP-адресу;
- тип браузера та операційної системи;
- інформацію про використання Сайту;
- інші дані, необхідні для виконання зобов’язань Інтернет магазину.
3.3. Мета та правові підстави збору та обробки персональних даних
- реєстрація Клієнта на Сайті;
- обробка замовлень;
- ідентифікація Користувача;
- забезпечення роботи Сайту;
- доставка товарів та проведення оплат;
- надання технічної підтримки;
- направлення рекламних повідомлень;
- покращення сервісів та користувацького досвіду;
- проведення маркетингових досліджень;
- ведення бухгалтерського та податкового обліку;
- дотримання вимог законодавства України.
3.4. Передача персональних даних третім особам
Інтернет магазин має право передавати персональні дані третім особам у випадках, передбачених законодавством України або необхідних для виконання замовлень, доставки, проведення оплат, захисту прав та законних інтересів Інтернет магазину.
3.5. Заходи захисту персональних даних
Інтернет магазин застосовує необхідні правові, організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних від неправомірного доступу, втрати, знищення, зміни або поширення.
Обробка персональних даних здійснюється на обладнанні з обмеженим доступом лише уповноваженими працівниками.
4. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРАВА СУБ'ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Суб’єкт персональних даних має право:
- знати про джерела збирання своїх персональних даних;
- отримувати інформацію про умови доступу до персональних даних;
- отримувати доступ до своїх персональних даних;
- вимагати зміни або знищення своїх персональних даних;
- відкликати згоду на обробку персональних даних;
- звертатися зі скаргами щодо обробки персональних даних;
- захищати свої права у встановленому законом порядку.
Доступ до персональних даних здійснюється безоплатно.
Запит щодо доступу до персональних даних задовольняється протягом тридцяти календарних днів.
5. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
5.1. Інтернет магазин забезпечує захист персональних даних на всіх етапах їх обробки.
5.2. Інтернет магазин самостійно визначає перелік заходів безпеки відповідно до законодавства України.
5.3. Захист персональних даних передбачає заходи щодо запобігання їх втраті, незаконній обробці або доступу.
5.4. Сайт може містити посилання на сторонні ресурси. Інтернет магазин не несе відповідальності за політику конфіденційності сторонніх сайтів.
5.5. З питань обробки персональних даних Користувач може звернутися за електронною адресою: info@pingpong.com.ua
5.6. Користувач несе відповідальність за надання недостовірних або неактуальних персональних даних.
5.7. Вимоги щодо обмеження або заборони обробки персональних даних можуть призвести до неможливості виконання Інтернет магазином своїх зобов’язань.
5.8. У документ можуть вноситися зміни. Політика діє безстроково до заміни новою редакцією.
5.9. Політика публікується на офіційному сайті pingpong.com.ua.
5.10. В усіх випадках, не врегульованих цією Політикою, застосовується чинне законодавство України.